Automação das entradas de NF-E

EGR MON
NFE
NFSE
CTE
MAN

Monitor

E-GR MON – Com o E-GR Monitor é possível o agrupamento de Notas Fiscais de Serviço baseado no código do Fornecedor/CNPJ para um controle e documentos emitidos e a exibição de validações que visam implementar de forma sistêmica a inteligência fiscal adquirida pelos usuários. Outra funcionalidade também importante é a vinculação de eventos subsequentes ao XML original, exemplo: (Carta de Correção, CTe, passagem em posto fiscal, internação na Suframa, etc).
Nota: O Módulo E-GR MON é estrutural e sua aquisição se faz obrigatória para o licenciamento dos demais módulos.

Monitor

(fluxo)

Automação de entrada mercantil

E-GR NFe – Automação de recebimento físico e/ou fiscal de documentos. Através deste módulo é possível realizar:

MIGO/MIRO
Apenas a MIGO 1
Apenas a MIRO 2
NF Writer 3
Devolução de vendas
Processo dinâmico

Estes modos de processamento são em geral determinados de acordo com a natureza de operação representada pelo CFOP contido no XML.

Cenários onde o recebimento físico e o fiscal ocorrem em momentos distintos e exigem dois lançamentos independentes com escrituração fiscal (ex.: entrada para consignação, faturamento com remessa futura, retorno simbólico, etc.);
Cenários onde existe apenas o lançamento fiscal (MIRO), sem a entrada da mercadoria (ex.: consignação, faturamento com Remessa Futura, Despesa lançada como Custo complementar, etc.);
Cenários onde há apenas a escrituração fiscal via NF Writer (ex.: Outras entradas, retorno de comodato, etc.).

Automação de entrada mercantil

Automação de Entrada de Nota Fiscal

E-GR NFSe – Este módulo contém o conversor e o processo de escrituração das Notas Fiscais de Serviço, permitindo não apenas o lançamento contábil, mas sua respectiva escrituração fiscal nas tabelas J_1B* utilizando da BAPI da MIRO para a criação de um documento que unifica: Contas a Pagar, Lançamento de Despesa/Custo, Escrita Contábil, Retenção de Impostos e Escrita Fiscal.

Uma vez capturada a NFSe, seus dados são estruturados em um XML que será decomposto e utilizando um layout previamente customizado pelo usuário, convertendo estes dados para o layout da ABRASF (Associação Brasileira das Secretarias de Finanças das Capitais).

Automação de Entrada de Nota Fiscal de Serviço

Automação de entrada Conhecimento

E-GR CTe – Automação de escrita fiscal de Conhecimento de Transporte Eletrônico em massa, tomando o crédito com base na natureza da operação e a NFe que está sendo transportada. Além disto, o sistema verifica se a NFe que está sendo transportada no CTe existe na base SAP (como saída ou entrada), validando a chave de acesso e criando um link direto com a NFe, para que o usuário possa acessar aos documentos através de um simples drill-down.

Automação de entrada Conhecimento

(fluxo)

MAN – Manifestação do Destinatário

E-GR MAN – Permite que a empresa realizar a Manifestação do Destinatário diretamente pelo Monitor (dentro do SAP ECC) ou automaticamente, no momento em que a escrita fiscal é realizada.

MAN – Manifestação do Destinatário

O E-GR permite que sua empresa atue de forma proativa aos problemas, detectando-os no momento do recebimento do XML ou no seu sistema ERP antes que a mercadoria seja enviada pelo seu fornecedor. O E-GR se aprimora a cada processo com relatórios que identificam a frequência e origem dos problemas.

O sistema foi elaborado em um conceito inovador de cockpit, o que permite uma utilização e um processamento mais intuitivo, amigável e com o máximo de automação no recebimento de mercadorias. Totalmente desenvolvido utilizando o melhor da tecnologia SAP, oferecendo uma visão holística de programação, o que resulta em um sistema estável e flexível.

O método de modelagem avançado, bem como o estudo minucioso dos objetos nativos dos sistemas R/3 e ECC da SAP, em conjunto com as melhores práticas do mercado, resultaram em um sistema robusto, estável e ainda assim simples o que evita falhas no entendimento e no controle de fluxo de processo.

A implantação do sistema E-GR aprimora e agiliza os processos nas áreas de Supply Chain, Recebimento físico, Almoxarifado, Planejamento de produção, Fiscal e Financeira. Caso sua empresa tenha diversos sites produtivos/ distribuição, haverá uma uniformidade nos processos e uma visão gerencial muito mais abrangente e precisa de todas as NF-e.
A checagem fiscal e de regras administrativas é completamente automatizada pelo sistema e os desvios detectados são resolvidos antes da saída da mercadoria do fornecedor evitando assim, atrasos no recebimento e transtornos relacionados a entrada de mercadoria com problemas fiscais que levam meses para serem resolvidos.

Como a maior parte das NF-e, cerca de 80%, não apresentam nenhum tipo de desvio do padrão aceito pelo governo ou da própria empresa, o sistema praticamente gerencia sozinho este processo, dando a empresa um nível de compliance, gestão e redução de custos nunca atingido antes.